Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Weitere Angaben entnehmen Sie unserem Impressum.

2. Datenschutzbeauftragter

[Sofern gesetzlich erforderlich, Kontaktdaten des/der Datenschutzbeauftragten angeben. Andernfalls diesen Abschnitt entfernen.]

3. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers oder wenn die Verarbeitung durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.

4. Hosting und Bereitstellung der Website

Diese Website wird über die Infrastruktur der Cloudflare, Inc. bereitgestellt (Cloudflare Workers / Pages). Beim Aufruf der Seite verarbeitet Cloudflare technisch notwendige Daten (z. B. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Ressource, übertragene Datenmenge, User-Agent), um die Auslieferung der Website und die Sicherheit der Infrastruktur zu gewährleisten. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer sicheren und effizienten Bereitstellung der Website gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mit Cloudflare besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO.

5. Kontakt- und Angebotsformular

Wenn Sie uns über das Formular auf dieser Website kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und Ihnen ein Angebot zu unterbreiten.

Verarbeitete Daten

• Vor- und Nachname
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer (sofern angegeben)
• Ihre Nachricht (sofern angegeben)
• Zeitpunkt der Absendung sowie technische Metadaten (IP-Adresse, Herkunftsland, aufrufende Seite)

Zweck

Bearbeitung Ihrer Kontaktanfrage, Erstellung eines individuellen Angebots und die damit verbundene Kommunikation.

Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie über die Checkbox im Formular erteilen, sowie – soweit die Anfrage auf den Abschluss oder die Anbahnung eines Vertrags gerichtet ist – Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Empfänger / Weiterleitung

Die Formulardaten werden technisch über unseren Cloudflare-Endpunkt an unsere Automatisierungsplattform (n8n) übermittelt und dort weiterverarbeitet (z. B. zur internen Benachrichtigung und Weiterleitung an unser CRM/ E-Mail-System). Die n8n-Instanz wird betrieben [z. B. „in unserem Auftrag durch [Anbieter], Serverstandort [EU/Land]" bzw. „selbst gehostet auf Servern in [Ort/Land]"]. Mit beauftragten Dienstleistern bestehen Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Art. 28 DSGVO. [Falls die Datenverarbeitung außerhalb der EU/des EWR erfolgt: Hinweis auf geeignete Garantien nach Art. 44 ff. DSGVO, z. B. EU-Standardvertragsklauseln, ergänzen.]

Speicherdauer

Wir speichern die Daten, bis der Zweck für die Speicherung entfällt – also bis Ihre Anfrage abschließend bearbeitet ist – bzw. bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt. [Konkrete Frist ergänzen, z. B. „Löschung spätestens 6 Monate nach abschließender Bearbeitung, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen."]

6. Schutz vor Spam (Honeypot)

Zum Schutz vor automatisierten Einsendungen (Spam) verwendet das Formular ein technisches, für Sie unsichtbares Feld (Honeypot). Hierbei werden keine zusätzlichen personenbezogenen Daten erhoben.

7. Ihre Rechte als betroffene Person

Ihnen stehen nach der DSGVO insbesondere folgende Rechte zu:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

8. Widerruf Ihrer Einwilligung

Sie haben das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt. Zum Widerruf genügt eine formlose Mitteilung an [info@medicalfinanz.de].

9. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Unbeschadet anderweitiger Rechtsbehelfe steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.

10. Datensicherheit (SSL/TLS-Verschlüsselung)

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://" in der Adresszeile Ihres Browsers.

11. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung anzupassen.

Stand: [Monat Jahr]